«Сабинский лыжный забег – 2018»

1. ЦЕЛИ ЗАБЕГА
   1. «Сабинский лыжный забег – 2018» (далее – Забег) проводится с целью:

• пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой и спортом;
• развития массового спорта;
• популяризация лыжных гонок;
• привлечение населения к регулярным занятиям лыжным спортом

РУКОВОДСТВО ЗАБЕГОМ, ПРОВОДЯЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

• 1. Общее руководство Забегом осуществляет Министерство по делам молодежи и спорту Республики Татарстан.
  2. В состав Оргкомитета входят:
• Министерство по делам молодежи и спорту Республики Татарстан;
• Администрация Сабинского муниципального района;
• Автономная некоммерческая организация «Центр реализации спортивных проектов».
  3. Оргкомитет утверждает Положение о Забеге (далее – Положение), место проведения, а также вносит изменения и дополнения в настоящее Положение.
  4. Оргкомитет отвечает за:

• подготовку документов и материалов для работы Мандатной комиссии;
• предоставление призов для вручения победителям и призерам Забега;
• информационное обеспечение участников;
• обеспечение судейства;
• аренду спортивных сооружений;
• организацию мер безопасности и медицинского обеспечения забегов.
  5. Контроль за подготовкой и проведением Забега, рассмотрением официальных протестов и решением спорных вопросов, а также рассмотрение документов и допуск к участию в соревновании возлагается на Мандатную комиссию.
  6. В состав Мандатной комиссии входят:

• представитель Оргкомитета;
• главный судья Забега, судья республиканской категории;
• главный секретарь Забега, судья республиканской категории.
  7. Возглавляет Мандатную комиссию Директор Забега. Допускается приглашение в комиссию профессиональных спортсменов и специалистов.

2. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ЗАБЕГА
   1. Подготовка и проведение Забега осуществляется за счет собственных и привлеченных финансовых средств, а также финансовых средств бюджета Республики Татарстан.
   2. Расходы по проезду, размещению и питанию несут командирующие организации или сами участники.
3. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
   1. День и время проведения Забега: 28 января 2018 года
   2. Место проведения: Богатые Сабы, Дом Культуры (ул. Гали Закирова, 27).
4. ПРОГРАММА ЗАБЕГА
   1. Расписание

28 января 2018 года

08:00-12:30 — Время работы ЭКСПО, выдача стартовых пакетов зарегистрированным участникам;

08:00 – 11:00 – Время регистрации новых участников;

09:00 – 11:30 – Выдача стартовых пакетов для участников детского забега;

11:00 – Начало работы раздевалок и камер хранения;

11:45 – Открытие транзитной зоны для участников детского забега;

12:00 – Старт детской гонки;

12:30 – Открытие транзитной зоны для участников на 5 км;

13:00 — Старт гонки на 5 км;

13:30 – Закрытие финиша на 5 км;

13:40 – Открытие транзитной зоны для участников на 15 км;

13:40 – 13:45 – Награждение победителей и призеров в абсолютном первенстве на 5 км;

14:00 – Старт гонки на 15 км;

15:15-15:30 — Награждение победителей и призеров в абсолютном первенстве и возрастных категориях на дистанции 15 км;

16:00 — Закрытие финиша.

5. УЧАСТНИКИ ЗАБЕГА

• 1. К участию в гонке на 15 км допускаются все желающие 2000 г.р. и ранее.
  2. К участию в гонке на 5 км допускаются все желающие 2006 г.р. и ранее.
     1. При поступлении официальной заявки от спортивной школы на официальную почту info@timerman.org – участие доступно для участников 2008 г.р.
  3. К участию в детском забеге допускаются все желающие 2007 – 2013 г.р.
  4. Возраст участников определяется по состоянию на 31 декабря 2018 года.
  5. Максимальное число участников Забега:
• на дистанции 15 км — 250 участников;
• на дистанции 5 км — 50 участников;
• детский забег – 100 участников;

6. РЕГИСТРАЦИЯ
   1. Электронная регистрация участников на дистанции 5 км, 15 км, участников детского забега будет открыта с 00:00 16.12.2017 до 24:00 26.01.2018 на сайте www.timerman.org.
      1. При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с удостоверением личности.
      2. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.
      3. Регистрация участника аннулируется, если участником указаны ложные, неточные или неполные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются.
   2. Дополнительная регистрация на Забег будет открыта 28.01.2018 с 08:00 до 11:00 при наличии мест после закрытия онлайн - регистрации.
   3. Регистрация может быть закрыта досрочно при достижении максимального числа участников Забега.
      1. Возврат средств оплаченной регистрации на Забега осуществляется за вычетом понесенных расходов со стороны организаторов.
      2. Дистанция оплаченной регистрации на Забег не может быть изменена.
7. УСЛОВИЯ ДОПУСКА К ЗАБЕГУ
   1. Допуском участника к Забегу является манишка участника со стартовым номером Забега. Участник без манишки со стартовым номером Забега к участию в Забеге не допускается.
   2. Допуск участника к Забегу и получение участником стартового пакета осуществляется при личном предоставлении Организаторам Забега следующих документов:

• оригинал удостоверения личности;
• оригинал медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию на выбранную им дистанцию или большую дистанцию;
• для льготных категорий граждан: документ, удостоверяющий право участника на получение скидки в размере 50% участие в Забеге или на получение льготы на оплату регистрационного взноса.
  1. 1. Допуск участника к Забегу и получение участником стартового пакета осуществляется при предоставлении Организаторам Забега следующих документов доверенным лицом участника:

• копия удостоверения личности двух сторон;
• оригинал медицинской справки на имя с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию на выбранную им дистанцию или большую дистанцию;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, написанную от руки.
  3. Медицинские документы, предоставленные в Мандатную комиссию, не возвращаются.
     1. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала.
     2. Медицинские документы должны быть оформлены не ранее 28.07.2017.
  4. При отсутствии удостоверения личности, медицинской справки или документов, подтверждающих право на льготу, участник к Забегу не допускается, пакет участника Забега не выдаётся.
     1. При отсутствии медицинской справки участник может получить стартовый пакет участника за исключением манишки со стартовым номером и чипа хронометража.
     2. Главный врач соревнований имеет право не допустить до участия, если сомневается в достоверности предоставленной справки

8. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС
   1. Регистрационный взнос для дистанции 5 км не осуществляется, участие бесплатно.
   2. Регистрационный взнос для дистанции 15 км.
      1. Размер регистрационного взноса составляет 1000 рублей;
      2. Размер регистрационного взноса для льготной категории граждан (мужчины в возрасте от 60 лет и старше, женщины в возрасте от 55 лет и старше), а также инвалиды всех групп – со скидкой 50%.
   3. Регистрационный взнос для участников детского забега составляет 100 рублей.
   4. Оплата регистрационного взноса.
      1. Оплата регистрационного взноса с 10.12.2017 по 26.01.2018 участниками Забега осуществляется электронным платежом на сайте www.timerman.org.
9. СТАРТОВЫЙ ПАКЕТ УЧАСТНИКА

В стартовый пакет участника на 15 км включены:

• Манишка со стартовым номером;
• Съемный чип хронометража;
• Мешок для сдачи вещей в камеру хранения;
• Магнит;
• Раздаточный материал от партнеров;
• Медаль на финише (только для участников, преодолевших дистанцию).
  1. Стартовый пакет на 5 км включает в себя стартовый номер участника;

9.1.1. Участникам на дистанции 5 км выдается стартовый номер без чипа хронометража;

• 2. Выдача стартовых пакетов участников будет осуществляться:
• На 5 км,15 км 28.01.2018 с 08:00 до 12:30;
• Детский забег 28.01.18 с 09:00 до 11:30;

10. РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ
    1. Результат участников Забега на 15 км фиксируется:

• электронной системой хронометража;
• ручной записью прихода судьями.
  2. Предварительные результаты высылаются участникам на 15 км по SMS в течении 10-ти часов после окончания Забега, если в анкетных данных участника был указан номер мобильного телефона.
  3. Итоговые результаты публикуются на сайте www.timerman.org не позднее 03.02.2018.
  4. Оргкомитет Забега не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:

• повреждение электронного чипа хронометража;
• размещение стартового номера в месте отличном от рекомендованного;
• утрата стартового номера;
• дисквалификация участника.

11. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И ПРИЗЕРОВ
    1. Определение победителей и призеров Забега на 15 км происходит по факту прихода на финиш.
    2. Определение победителей и призеров в возрастной группе на 15 км происходит по личному времени (время по чипу хронометража);
12. НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
    1. На дистанции 5 км награждение производится с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве;
    2. На дистанции 15 км награждение производится с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве и по возрастным группам с 1 по 3 место у мужчин и женщин:

• мужчины: 18-22, 23-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65 и старше;
• женщины: 18-22, 23-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65 и старше.
  3. Награждение участника может быть отложено при условии, если участник не явился на церемонию награждения в своей возрастной группе. В этом случае приз можно будет получить в офисе Оргкомитета Забега в 28.03.2018.
  4. Участник дистанции 15 км, который был награжден в абсолютном первенстве, не может быть награжден за призовое место в своей возрастной группе.

13. ПРОТЕСТЫ И ПРЕТЕНЗИИ. СРОКИ ПОДАЧИ ПРОТЕСТОВ И ПРЕТЕНЗИЙ
    1. Участник на дистанции 15 км вправе подать протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией, в состав которой входят главный судья, старший судья стартово-финишной зоны и главный секретарь.
       1. К протестам и претензиям могут относиться:
          • протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;
          • протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник пробежал дистанцию;
       2. Остальные претензии могут быть проигнорированы комиссией в силу их незначительности (сюда относятся опечатки, некорректные анкетные данные и другое).
    2. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:

• фамилия и имя (анонимные претензии не рассматриваются);
• суть претензии (в чем состоит претензия);
• материалы, доказывающие ошибку (фото, видео материалы). Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.
  3. Претензии принимаются только от участников Забега или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.
  4. Сроки подачи протестов и претензий, а также способ их подачи.
     1. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются Мандатной комиссией в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения. Решение о пересмотре призовых мест принимается Директором Забега.
     2. По остальным вопросам участник вправе подать протест или претензию в период с момента окончания Забега до 18:00 31.01.2018. Протест или претензия должны быть направлены в письменной форме на адрес электронной почты help@timerman.org

14. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ
    1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать участника:

• в случае участия в манишке со стартовым номером, зарегистрированным на другого участника;
• в случае участия без манишки со стартовым номером;
• в случае внесения любых изменений в манишку со стартовым номером участника;
• в случае, если участник начал гонку до официального старта Забега, после закрытия старта или участник не пересёк линию старта;
• в случае выявления фактов сокращения участником дистанции;
• в случае, если врач Забега принял решение о снятии участника с дистанции по состоянию здоровья;
• в случае, если участник не укладывается в контрольное время закрытия участков дистанции Забега;
• в случае финиша на дистанции отличной от заявленной при регистрации и указанной на стартовом номере;
• в случае, если участник финишировал после закрытия финиша;
• в случае, если участник стартовал после закрытия старта.

15. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ
    1. Отметка о командировании будет выставляться представителем АНО «Центр реализации спортивных проектов» на командировочных удостоверениях только при получении пакета участника 28.01.2018 на информационной стойке на ЭКСПО – выставке.
16. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ
    1. Подробная информация о Забеге размещена на сайте и www.timerman.org
    2. За информацию на других информационных ресурсах Оргкомитет Забега ответственности не несет.
17. БЕЗОПАСНОСТЬ И МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
    1. Безопасность мероприятия будет обеспечиваться силами ЧОП, бригадами СМП и ЦЭМП, МВД по РТ и УГИБДД МВД по РТ.
18. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организаторами в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим.

НАСТОЯЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫМ
ПРИГЛАШЕНИЕМ-ВЫЗОВОМ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЗАБЕГЕ